Assemblée Générale 2008

 Sou des Ecoles Laïques de Bellegarde

Siège Social :  Mairie de Bellegarde

                       01200 Bellegarde s/ Valserine

COMPTE RENDU de l’Assemblée Générale du 18-11-2008

Présents : François COEDES : président du SELB, A.-L. OLLIET : trésorière générale, Anne BOUVIER, Sonia FERREIRA : commission culturelle, A.C. BERTHELIER, Maude NAMBOTIN : commission des sports, Christophe CROS : commission des fêtes et Florence BLOCH : secrétaire.

Mesdames et messieurs les directeurs d’écoles ou leurs représentants, des membres du sou et des parents d’élèves

Madame Madeleine MONVAL, adjointe à la Mairie de Bellegarde.

Monsieur Philippe COZIC : vérificateur des comptes.

Absences excusées : Guy LARMANJAT, conseiller général

                                Sonia RAYMOND, commission des fêtes.

                                Guy PERNET : secrétaire du RRS

                                P. NOUJARRET, H. CAVARD, C. DEBEAUVAIS : directeurs d’écoles

Le président remercie toutes les personnes présentes, les parents et amis bénévoles, les financeurs, la mairie et ses services techniques.

 I/ RAPPORT MORAL DE L’ASSOCIATION

Le président annonce la vacance de trois postes du bureau, le président et la secrétaire quittent le Sou, la trésorière générale quitte son poste conformément aux statuts de l’association (23 ans non renouvelables).

Suite à une entrevue avec la FOL (assurance du Sou), les statuts seront modifiés en Assemblée Générale extraordinaire.

Pour cette année écoulée, le bureau s’est réuni au moins 5 fois et malgré un nombre de membres actifs assez restreint, le Sou a pu mener à bien ses projets.

II/  RAPPORT DES COMMISSIONS : BILAN 2007/2008 

• COMMISSION  CULTURELLE 

Exposition « Jardin musical »

• Organisé par l’OMCB/MJC/RRS
• Prise en charge du coût de l’animation : 1000 €.

Festival du film d’animation

• Organisé par la MJC
• Organisation et financement des transports (832 €)

Spectacles :

Public	Date	Titre	Troupe / Contact
Primaires	7,8 et 10 janvier 2008	« Iq et Ox »	Z’Compagnie
Maternelles	28,29 et 31 janvier 2008	« La tortue géante des Galapagos »	Z’Compagnie

Remarques :

1-     le spectacle des maternelles a été ouvert pour les enfants des garderies de Bellegarde

2-    l’ensemble des spectacles a été accompagné d’interventions en classe de la part des comédiens, ce qui a été très apprécié.

3-    De nouveau des soucis de cars (capacité inadaptée et retard).

Projets culturels

La subvention OMCB a été attribuée à la totalité des 17 projets présentés soit 582 enfants.

Bilan financier

Les coûts des manifestations :

       5280€ de cachets pour les spectacles +750€ de SACD (estimation) = 4150€

747€ de frais (hébergements + transports)

1838,50€ de cars

       2743,50 € pour les 17 projets culturels

Les recettes sont apportées par

PEL :         1880 €

l’OMCB :    2570 € + 1000€  exceptionnel pour le jardin musical

• COMMISSION DES SPORTS 

ATELIERS MATERNELLES – Les ateliers n'ont pas pu avoir lieu au mois de juin à cause de la météo. Ils ont été reportés au 21 septembre regroupant 260 enfants. Suite au nombre insuffisant de bénévoles pour encadrer, les ateliers ont été regroupés sur le terrain du bas. Cette configuration sera néanmoins retenue à l'avenir car cela facilite la logistique et améliore la dynamique de groupe.

Les ateliers Maternelles ont nécessité un investissement de 400 euros suite au renouvellement d'une partie du matériel.

CROSS – il a eu lieu le 19 octobre, il a regroupé 597 enfants.

Les distances avaient été allongées cette année, a priori elles seront maintenues.

On a beaucoup apprécié l'implication de certains parents et des élèves de l'école hôtelière qui ont couru avec les enfants les plus en difficulté.

Sinon, le public était nombreux, le temps splendide... c'était bien.

Le Grand Clos a remporté le cross (‘encore’ diront certains), Marius Pinard arrive 2^ème.

L'investissement pour la commission est d'environ 680 euros dont 480 en transport.

MERCREDIS NEIGE – En l'absence de neige sur le bas de la station, il y a eu peu de succès dans la réalisation : une seule sortie.

C'est dommage car 19 enfants étaient inscrits en alpin et 15 en fond. Les dépenses engagées ont été couvertes par les PEL de la mairie. Les participations des familles ont été rendues.

OEUF DE PÂQUES – La tombola a rapporté 1908 €.

SORTIES VERTES – Budget de 60 € par enseignant. Peu de sorties réalisées probablement à cause du temps. Seulement 10 classes ont réussi à bénéficier du forfait ‘sortie verte’ pour un total de 600 €.

• COMMISSION DES FETES

Loto : 2 253  €   de bénéfices (2007 : 3474  €)

Couscous : pas de couscous pour cette année scolaire, il a été déplacé à l’automne pour des raisons d’occupation de salle

Belote : bilan  légèrement positif  94 €  (2007 : déficit de 205 €)

Fête des écoles : Les bénéfices réalisés sont en augmentation.

                                              Bénéfices 2008 :5 364 €  (2007 : 4690  €)

                                              93 parts distribuées à 57,68 €

III/  COMPTE-RENDU FINANCIER

La trésorière remet le tableau synthétique à chaque participant.

Ce sont des chiffres comptables, donc pouvant être différents de ceux donnés par les membres des commissions car la comptabilisation de certaines factures peut être faite sur l’exercice suivant ou précédent.

Pour les principales sources de financement :

Les cotisations restent stables et leur montant inchangé (10€ pour un enfant, 20 € pour deux enfants et 27,50 € pour trois enfants et plus).

Loto et Oeuf de Pâques en diminution

Belote : bilan équilibré, pas de bénéfice

Pas de couscous sur cet exercice

Les subventions municipales : au total 9 820€ mais nous avons reçu sur cet exercice 2 fois la subvention dite ‘OMCB’ c’est-à-dire 2 520 € en retard (le 28/11/2007) et 2 570 € le 29/8 (soit 5 090 €).

Les bénéfices de la Fête des Ecoles sont intégralement redistribués aux écoles.

Les principaux décaissements des commissions :

Les transports (3 230 €) de différentes natures :

-         sportive avec le cross et les ateliers maternelles (676 €), une sortie de ski (125€) et peu de sorties vertes (590 €)

-         culturelle avec les déplacements vers le festival d’animation (832 €) et les spectacles (1 839 €)

Les spectacles et exposition 7 710 € (coût en hausse)

Les projets d’école : 4 233 € (incluant projet culturels et autres)

Les allocations ‘Père Noël’ et  ‘carnaval’ : 4 458 € (Noël : 7 € par enfant de maternelle et carnaval : 3 €  par enfant participant).

Le matériel sportif : achat pour 1086 €.

Concernant les réserves du Sou, les parts sociales d’une valeur totale de 7 312 € sont stables (2007 : 7 412 €)

Le résultat de l’exercice du SELB, écoles et commissions confondues, est positif 12 413 €

(2007 : -1 652 € , 2006 : -5 853 €, 2005 : -8525). Il s’agit pour une grande partie d’un décalage comptable (subventions municipales 2007 versées après le 1/9/7).

Les commissions du Sou n’ont pas de trésorerie supplémentaire.

INTERVENTION du VERIFICATEUR DES COMPTES

Philippe COZIC a contrôlé les comptes de 3 écoles, du compte général et d’une commission. Les comptes sont bien tenus dans l’ensemble. Rien à signaler pour les comptes des écoles.

Pour le compte général, certaines factures ne sont pas libellées correctement. Refaire faire la facture dans ce cas-là. Mais il constate que toutes les dépenses ont bien été faites en direction des enfants.

Il émet deux suggestions :

-         faire attention aux frais financiers dus à des soldes débiteurs. La trésorière générale intervient pour annoncer qu’elle a réussi à se faire rembourser ces frais.

-         Ouvrir un compte épargne lorsque le compte général est très excédentaire.

Il déclare la comptabilité sincère, probante. Il demande donc à l’assemblée générale de donner son quitus.

L’assemblée passe au vote : rapport moral et  bilan financier adoptés à l’unanimité.

IV/ PROJETS POUR 2008/2009

• COMMISSION CULTURELLE

Spectacles 2008-2009

TPS PS MS GS	Petite indienne	Compagnie les 3Chardons	JANVIER 2009	1920€
CP CE1	Le petit jardinier et la chenille	Sueno en la fabrica	OCTOBRE 2008	1600€
CE2 CM1 CM2	Ensemble médiéval Xérémia		NOVEMBRE 2008	1440€
GS CP CE1 CE2 CM1 CM2	Le petit théâtre vert	SIDEFAGE	AVRIL 2009	Spectacle offert par le SIDEFAGE
				4960€

Festival du film d’animation :
La commission culturelle ne financera et n’organisera plus les transports occasionnés par le festival d’animation qui est une activité proposée par la MJC. Le coût de ces transports devrait être pris en charge par la mairie l’année prochaine (transport à inclure dans la liste présentée à la mairie par chaque école en début d’année).

 La date limite pour déposer les projets culturels est fixée au 31 janvier 2009.

• COMMISSION DES SPORTS

ATELIERS MATERNELLES – Les ateliers ont eu lieu le 26 septembre regroupant 300 enfants. Le beau temps était au rendez-vous et les bénévoles encadrant en nombre suffisant.

Les ateliers maternelles ont nécessité un investissement d’environ 300 euros la facture des transports n’étant pas encore reçue.

CROSS – il a eu lieu le 17 octobre, il a regroupé 603 enfants.

Le cross connaît un grand succès et les bénévoles se proposent d’eux-mêmes pour aider. On a beaucoup apprécié l'implication des parents qui sont venus courir avec les enfants les plus en difficulté.

Cette année, l’animation était assurée de main de maître par Christian Portier, nous en profitons pour remercier la mairie qui l’a gentiment mis à notre disposition.

Sinon, le public était nombreux, le temps splendide.

Le Grand-Clos a remporté le cross (‘encore’ diront certains), les Montagniers arrivent 2^ème, et Marius Pinard 3^ème.

L'investissement pour la commission est d'environ 680 euros dont 480 en transport.

La réception dans l’école gagnante et les diplômes individuels seront remis prochainement.

MERCREDIS NEIGE – seront reconduits mais sur la journée complète afin de pouvoir profiter de l’enneigement sur le haut de la station. 3 sorties sont prévues, le pique-nique sera fourni par la commission. Les débutants seront acceptés en fond, mais pas en alpin. Nous espérons que les dépenses (transports et pique-nique) pourront être couvertes par la participation des familles et par l'attribution d'une subvention PEL.

TOMBOLA DE L’OEUF DE PÂQUES – reconduite dans les mêmes conditions pour les primaires. Un système de vente de cases sera mis en place pour les maternelles.

SORTIES VERTES – le montant reste fixé à 60 euros par classe.

Si le temps est de la partie et que toutes les classes réalisent une sortie verte, le budget nécessaire serait de 3 180 euros.

Merci de bien préciser le nom du ou des enseignants sur le formulaire et sur les demandes de règlement.

AUTRES – nous souhaiterions développer un nouveau projet pour les toutes petites et petites sections qui ne participent pas aux ateliers maternelles. Nous n’arrivons pas à trouver d’idée adaptée à cette catégorie d’âge qui soit réalisable et intéressante avec environ 200 enfants. Nous sommes ouverts aux éventuelles suggestions des enseignants concernés.

• COMMISSION DES FETES 

Couscous : 1 194  € de bénéfices : une bonne année (2007 : 874 €)

Loto : Samedi 29 novembre      

Concours de belote : ne sera pas reconduit faute de bénéfice les années précédentes.

Fête des écoles: Samedi 13 juin.

Pour les 150 ans de Bellegarde le SELB tiendra un stand boissons chaudes - gâteaux place Carnot et vendra des cases à 2€ pour gagner une bûche de Noël.

A l’étude : une opération lasagnes et une vente de torchons imprimés (dessins d’enfants ou autres) pour la fête des mères.

La commission interroge la salle pour savoir si « offrir à chaque CM2 un dictionnaire » est une idée intéressante. Les enseignants présents approuvent et suggèrent de faire une petite cérémonie de fin d’étude où un membre du Sou remettrait à chaque enfant son dictionnaire.

• COMPTE GENERAL 

Chaque directeur recevra par mail le fichier pour la tenue des comptes de son école dans les prochains jours. Il comprendra 6 onglets, 5 pour les exercices antérieurs, un nouveau pour celui qui a débuté le 1^er septembre 2008.

La trésorière rappelle de numéroter les pièces dans l’ordre chronologique d’enregistrement et,  pour les paiements, d’indiquer nom du fournisseur + objet.

Les tarifs sont maintenus suite à la décision du conseil d’administration de juillet 2008 :

Allocation Père Noël : 7 € /enfant en Maternelle

Participation carnaval : 3 €  /enfant costumé

Cotisations : 10 €  pour 1 enfant, 20 €  pour 2 enfants, 27.50 €  pour 3 enfants et +.

Les projets sont mis au vote et adoptés à l’unanimité.

                 V/ LISTES DES MEMBRES POUR 2007/2008

CULTURE	SPORTS	FETES
BOUVIER Anne FERREIRA Sonia SCHUMPP Claire OUMACHI Amèle PRINCE Elisabeth OLLIET Anne-Laure URSOT Olivier AIGUIER Delphine PINEAU Claire	BERTHELIER Anne-Christine NAMBOTIN Maude BURKI Christian VUILLERMOZ Odile CURTENAZ Florence PIDOUX Sandrine	RAYMOND Sonia CROS Christophe GEORGET Géraldine PRINCE Elisabeth GIRAND Caroline GARCIA Christine PLLARD Gabrielle

Puis le bureau remet au nom des membres du Sou et des enseignants au Président François COEDES un cadeau de départ en remerciement de ses 6 années de présidence.       

 Pour le bureau, la secrétaire           Florence BLOCH